Giveaway SolutieDPF – Câștigă un BMW Seria 5
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
„Giveaway SolutieDPF – Câștigă un BMW Seria 5”
Perioada: începând cu 15 Februarie 2026 (conform Art. 2)
Art. 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL
1.1. Organizatorul Campaniei promoționale „Giveaway SolutieDPF – Câștigă un BMW Seria 5” (denumită în continuare „Campania”) este S.C. COMENZI PIESE ONLINE S.R.L., cu sediul social în mun. București, str. Mateiu Caragiale nr. 22, Sector 5, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/13493/2020, având C.U.I. RO 43188154, e-mail: contact@solutiedpf.ro, website oficial: https://solutiedpf.ro/, denumită în continuare „Organizatorul”.
1.2. Campania se desfășoară în conformitate cu prezentul Regulament (denumit în continuare „Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toți participanții la Campanie.
1.3. Regulamentul este disponibil cu titlu gratuit oricărui solicitant, pe întreaga durată a Campaniei, pe website-ul Organizatorului, la adresa:
https://solutiedpf.ro/ (secțiunea Regulament Campanie) și/sau prin intermediul canalelor oficiale de comunicare ale Campaniei.
1.4. Prezentul Regulament este întocmit în conformitate cu prevederile O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
1.5. Participanții la Campanie se obligă să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament. Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica din Campanie, fără notificare prealabilă, orice participant care nu respectă prevederile Regulamentului sau care încearcă să fraudeze în orice mod mecanismul de participare.
1.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa prezentul Regulament, cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile, prin întocmirea unui act adițional. Orice modificare va fi făcută publică cu cel puțin 1 (una) zi înainte de intrarea în vigoare, prin publicare pe website-ul https://solutiedpf.ro/ și/sau pe canalele oficiale ale Campaniei. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru neluarea la cunoștință a modificărilor de către participanți, atât timp cât acestea sunt publicate conform prezentului articol.
1.7. Prin participarea la Campanie, participanții confirmă că au luat la cunoștință prevederile prezentului Regulament și își exprimă acordul expres cu privire la respectarea integrală a regulilor și condițiilor aplicabile Campaniei.
1.8. Organizatorul își rezervă dreptul:
(i) de a anula orice participare realizată prin încălcarea prezentului Regulament;
(ii) de a refuza acordarea premiului în cazul constatării unor astfel de situații, fără a datora despăgubiri participanților, în limitele prevăzute de lege.
Art. 2. DURATA ȘI LOCUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este organizată și se desfășoară pe teritoriul României, prin intermediul website-ului https://solutiedpf.ro/ și al canalelor de social media ale Organizatorului.
2.2. Campania începe la data de 15 Februarie 2026, ora 10:00.
2.3. Campania se poate încheia la împlinirea unei perioade de 3 (trei) luni de la data începerii Campaniei, având drept obiectiv atingerea unui minim de 5.000 produse (unități) vândute și nereturnate
2.4. Dacă obiectivul de 5.000 produse (unități) vândute și nereturnate este atins înainte de împlinirea celor 3 luni, Campania se încheie la momentul atingerii obiectivului.
2.5. Dacă la finalul celor 3 luni nu au fost vândute 5.000 produse (unități) vândute și nereturnate, Campania se prelungește până la atingerea obiectivului de 5.000 produse (unități) vândute și nereturnate. Campania se prelungește până la atingerea acestui obiectiv, fără a depăși însă o durată totală maximă de 12 (douăsprezece) luni de la data începerii Campaniei, indiferent de atingerea sau neatingerea obiectivului de vânzări.
Art. 3. CANALE OFICIALE DE PROMOVARE. ANUNȚAREA CAMPANIEI
3.1. Postarea oficială de lansare va fi publicată în data de 15 Februarie, ora 10:00, pe următoarele pagini:
Facebook: Solutiedpf.ro
Instagram: @solutiedpf_ro
TikTok: GerTechTeile DPF Romania
3.2. Organizatorul poate promova Campania și prin alte materiale (postări suplimentare, website, e-mail, materiale comerciale), fără a afecta prevederile prezentului Regulament.
Art. 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1. La Campanie pot participa toate persoanele fizice cu vârsta de 18 ani împliniți la data înscrierii, cu domiciliul/reședința în România, care respectă prezentul Regulament.
4.2. Pot participa inclusiv persoanele care au plasat comenzi pe solutiedpf.ro din momentul deschiderii magazinului online și până la data începerii Campaniei.
4.3. Nu sunt eligibili: angajații Organizatorului (și ai eventualilor colaboratori direcți implicați în organizare), precum și rudele de gradul I ale acestora.
4.4. Participarea la Campanie nu este condiționată de plata unei taxe de participare, produsele fiind comercializate la prețurile afișate pe site, iar șansele de câștig fiind acordate în cadrul mecanismului promoțional descris în prezentul Regulament.
Art. 5. CONDIȚIA OBLIGATORIE. MECANISMUL CAMPANIEI
5.1. Condiția obligatorie: Participarea este condiționată de achiziționarea cel puțin a unui produs de pe website-ul solutiedpf.ro.
5.2. Fără îndeplinirea condiției de la art. 5.1., orice alte acțiuni (like/share/review etc.) nu generează șanse valide de câștig.
5.3. Campania oferă șanse multiple de câștig aceleiași persoane, în funcție de acțiunile realizate.
5.4. Un participant se poate înscrie pe toate cele 3 platforme (Facebook/Instagram/TikTok), însă participarea va fi luată în considerare o singură dată (nu se triplează doar pentru că a comentat pe toate platformele).
Art. 6. ACORDAREA ȘANSELOR DE CÂȘTIG
6.1. Șanse din achiziții (bază):
1 (una) șansă se acordă pentru fiecare produs achiziționat pe durata Campaniei.
Exemplu: 3 produse = 3 șanse.
Se consideră eligibile doar produsele/comenzile achiziționate și păstrate de participant, respectiv comenzile plătite și finalizate. În cazul anulării, rambursării sau returului (total sau parțial), Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina șansele aferente produselor/comenzilor returnate sau anulate.
6.2. Șanse suplimentare (după achiziție):
a) Like la postările de giveaway: aprecierea postărilor de giveaway pe Facebook + Instagram + TikTok = 3 șanse suplimentare.
b) Share la postările de giveaway: distribuirea postărilor de giveaway pe Facebook + Instagram + TikTok = 3 șanse suplimentare.
c) Review Google: review pe profilul Google My Business „Solutie DPF” = 1 șansă suplimentară.
Art. 7. VALIDAREA PARTICIPĂRII ȘI A ACȚIUNILOR
7.1. Validarea acțiunilor și a șanselor suplimentare se face prin trimiterea dovezilor (capturi de ecran, date comandă etc.) prin formularul Campaniei accesand linkul urmator https://solutiedpf.ro/pages/giveaway, link care este prezent si in zona Info a celor 3 platforme (Facebook/Instagram/TikTok).
7.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida înscrierile incomplete, incorecte, duble sau frauduloase, precum și acțiunile care nu pot fi dovedite.
7.3 Datele transmise prin canalul indicat sunt utilizate exclusiv în scopul validării participării la Campanie.
7.4 Participanții sunt rugați să nu transmită date excesive (ex.: copii CI); astfel de date se solicită, dacă este cazul, exclusiv în etapa de validare a câștigătorului.
Art. 8. DESEMNAREA ȘI ANUNȚAREA CÂȘTIGĂTORULUI
8.1. Câștigătorul va fi desemnat prin tragere la sorți, utilizând aplicația Gleam Competitions, din totalul șanselor valide acumulate.
8.2. În funcție de modul de încheiere a Campaniei, câștigătorul va fi anunțat în maximum 72 (șaptezeci și două) ore:
a) dacă se atinge pragul de 5.000 produse: în maximum 72 ore de la încheierea competiției.
b) dacă se împlinesc 3 luni fără atingerea pragului de 5000 de produse: în maximum 72 ore de la plasarea ultimei comenzi care a atins pragul de 5000 de produse.
8.3. Anunțarea câștigătorului se face pe paginile oficiale menționate la art. 3.
8.4. Organizatorul poate selecta și o rezervă, în cazul în care câștigătorul nu poate fi validat conform prezentului Regulament.Extragerea va avea loc în următoarea ordine: primul participant ales va fi câștigătorul, iar următorul selectat este rezerva.
8.5. Organizatorul poate realiza înregistrarea foto/video a selectării câștigătorilor și o va păstra pentru un termen de maxim 3 luni pentru soluționarea eventualelor sesizări sau reclamații cu privire la procedura desemnării câștigătorilor.
8.6. După data selectării câștigătorului, Organizatorul va derula procedura de validare a câștigătorului pe durata maximă a 5 zile lucrătoare, perioadă în care Organizatorul va contacta câștigătorul printr-un mesaj privat prin email. În cazul în care potențialul câștigător nu răspunde la mesajul de validare în maximum 2 (două) zile lucrătoare, se va trece la validarea participantului selectat cu titlul de rezervă. Contactarea rezervei are loc în ordinea selectării numai dacă persoana anterior extrasă ce a fost contactată nu a răspuns în vederea validării și comunicării datelor necesare, în vederea expedierii premiului și a îndeplinirii formalităților fiscale necesare în vederea virării impozitului din premii.
Art. 9. PREMIUL
9.1. Premiul Campaniei constă în: un autoturism BMW Seria 5
Impozitul aferent veniturilor din premii va fi calculat, reținut, declarat
și virat de către Organizator, conform legislației fiscale în vigoare.
9.4. Premiul nu poate fi înlocuit cu alte bunuri/servicii, în afara opțiunii expres prevăzute la art. 9.1–9.3.
Art. 10. TAXE ȘI IMPOZITE
10.1. Premiul este supus impozitării conform legislației fiscale aplicabile veniturilor din premii.
10.2. Impozitul pe veniturile din premii (dacă este datorat) va fi calculat, reținut, declarat și virat de către Organizator, conform legii, iar câștigătorul va furniza documentele/datele necesare îndeplinirii obligațiilor fiscale.
10.3. Orice alte costuri neprevăzute expres în sarcina Organizatorului (ex.: comisioane bancare speciale, cheltuieli personale etc.) vor fi suportate de câștigător.
Art. 11. FORȚA MAJORĂ
11.1. Forța majoră reprezintă orice eveniment imprevizibil, invincibil și inevitabil, independent de voința Organizatorului, care împiedică total sau parțial desfășurarea Campaniei.
11.2. Dacă intervine un caz de forță majoră, Organizatorul este exonerat de răspundere pe durata existenței acestuia, în limitele permise de lege.
11.3. Organizatorul va comunica public apariția cazului de forță majoră în termen rezonabil, prin canalele oficiale.
Art. 12. ÎNCETAREA ÎNAINTE DE TERMEN A CAMPANIEI
12.1. Campania poate înceta înainte de termen exclusiv în cazuri justificate (inclusiv forță majoră sau impuneri ale autorităților), cu informarea publicului pe canalele oficiale.
12.2. Într-o astfel de situație, Organizatorul nu datorează despăgubiri participanților, în măsura permisă de lege.
Art. 13. LITIGII. LEGEA APLICABILĂ
13.1. Eventualele reclamații privind desfășurarea Campaniei se vor transmite Organizatorului la adresa de e-mail contact@solutiedpf.ro în termen de [10] zile de la data anunțării câștigătorului.
13.2. Reclamațiile vor fi soluționate pe cale amiabilă. În cazul în care nu este posibilă soluționarea amiabilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente de la sediul Organizatorului.
13.3. Legea aplicabilă este legea română.
Art. 14. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)
14.1. Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate în scopul organizării Campaniei, desemnării și validării câștigătorului și acordării premiului.
14.2. Informațiile detaliate privind prelucrarea datelor sunt prevăzute în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.
Încheiat astăzi: 13.02.2026
ORGANIZATOR: S.C. Comenzi Piese OnLine S.R.L.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al CAMPANIEI
„Giveaway SolutieDPF – Câștigă un BMW Seria 5” („Campania”)
– Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal și împuterniciții
În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către: COMENZI PIESE ONLINE S.R.L., cu sediul social în mun. București, Str. Mateiu Caragiale nr. 22, Sector 5, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/13493/2020, C.U.I. RO 43188154, cont bancar IBAN nr. RO63INGB0000999910801406 deschis la ING BANK NV, reprezentată legal prin administrator, denumită în continuare „Operatorul”. Datele de contact ale Operatorului pentru nelămuriri sau pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate sunt: COMENZI PIESE ONLINE S.R.L., mun. București, Str. Mateiu Caragiale nr. 22, Sector 5, e-mail: contact@solutiedpf.ro.
2. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Campaniei
În cadrul Campaniei, Operatorul va colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal ale participanților: (i) nume și prenume; (ii) număr de telefon mobil, utilizat pentru contactarea participantului în vederea validării și, după caz, pentru comunicarea rezultatului Campaniei; (iii) adresă de e-mail, utilizată pentru comunicări legate de Campanie; (iv) date privind comenzile plasate pe website-ul solutiedpf.ro; (v) dovezi transmise de participanți (capturi de ecran, mesaje) în scopul validării acțiunilor din Campanie; (vi) adresa poștală de livrare, exclusiv în cazul câștigătorului; (vii) serie și număr act de identitate, CNP, adresă de domiciliu, strict necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale aferente acordării premiului.
3. Scopul procesării
Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către Operator în următoarele scopuri: (i) organizarea și desfășurarea Campaniei; (ii) verificarea îndeplinirii condițiilor de participare; (iii) desemnarea și validarea câștigătorului și a rezervei; (iv) acordarea premiului și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile și fiscale ale Operatorului; (v) soluționarea eventualelor reclamații sau litigii legate de Campanie.
4. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv în vederea executării unui contract la care persoana vizată este parte, contract reprezentat de acceptarea Regulamentului Oficial al Campaniei și a prezentei Anexe, precum și în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c), pentru îndeplinirea obligațiilor legale care revin Operatorului.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei pot fi dezvăluite, după caz, furnizorilor de servicii implicați în desfășurarea Campaniei (de exemplu, firme de curierat), instituțiilor publice sau autorităților competente, în măsura în care divulgarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale ale Operatorului, inclusiv furnizori de servicii IT utilizați pentru derularea Campaniei (de exemplu, platforma Gleam Competitions), furnizori de servicii de comunicare (de exemplu, WhatsApp), furnizori de hosting, e-mail și servicii tehnice, precum și firme de curierat și autorități publice, după caz.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale participanților declarați necâștigători vor fi stocate pentru o perioadă de 90 (nouăzeci) de zile de la data încheierii Campaniei, după care vor fi șterse sau distruse. Datele cu caracter personal ale câștigătorului vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă și fiscală, respectiv pentru o perioadă de 10 (zece) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a fost acordat premiul. La expirarea perioadelor de stocare, Operatorul va șterge sau distruge datele de pe toate mediile de stocare.
7. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, participanții beneficiază de următoarele drepturi: (i) dreptul de acces la datele cu caracter personal; (ii) dreptul la rectificarea datelor; (iii) dreptul la ștergerea datelor; (iv) dreptul la restricționarea prelucrării; (v) dreptul la portabilitatea datelor; (vi) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Exercitarea acestor drepturi se poate realiza prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa de e-mail contact@solutiedpf.ro sau printr-o cerere transmisă la sediul Operatorului.
8. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta Anexă pe durata desfășurării Campaniei, în situația identificării unor măsuri suplimentare sau mai eficiente pentru protejarea datelor cu caracter personal, fără a afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate. Orice modificare va fi adusă la cunoștința participanților prin aceleași mijloace prin care a fost comunicat Regulamentul Campaniei.
9. Alte prevederi
Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, precum și cu legislația națională aplicabilă.
În funcție de furnizorii utilizați, este posibil ca unele date să fie transferate în afara Spațiului Economic European, cu aplicarea garanțiilor legale prevăzute de GDPR.